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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】) o: v! l9 U7 V' g$ N# j
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各省阮姓文化研究会及筹备会：
" q% |' i4 D1 U8 q 为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:
4 i9 k* {: F, ] 一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。
- i2 l+ J+ ?1 }% g8 q) j6 j 二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。
! e9 f k& ]& H: g" _( o/ x7 v 三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。# e! q) ^1 Q4 y& l( U; Z7 [1 N
四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。
# q0 m; k4 j7 V' B' p! G 五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。9 _( r2 K* \& Z; C5 Z1 |6 X
六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。
2 T. j7 g1 }6 ]( w& E 七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
1 b7 Y( r' p1 [$ B 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。
" L7 T! J. R, m 申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲 + k6 c, m4 O. {! q+ K; e/ y0 h
Q Q ：1054438006；
, q& v3 r e0 R" p5 G2 I5 F 微信：13506618598。% X$ e% j1 R" t$ e
本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。& w8 S0 U' x+ s6 n
5 R/ O; p% i# x8 x) P& \" m8 J- l o$ w 中华阮氏企业总商会
: |& d# h; P$ E0 v 中华阮姓文化研究会
' D, C% a3 q7 R3 U! ] 2018年7月1日 |
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