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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】' \2 ?8 x0 |# T7 f3 x
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各省阮姓文化研究会及筹备会：
% [9 y, ^7 C s( v' U 为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:5 G( A+ t# b% \/ }
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。5 ^) a v" t0 A. V+ Q, ~. ?& _
二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。- Q+ y' N: w- e. V1 H$ i
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。 X2 r! ^& D7 W
四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。
% t6 H4 q5 @# ?6 R2 V 五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。
/ ~8 u# k& w+ Q 六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。
. U$ C% p* o% i" I' x1 t* H9 r 七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
5 z, t3 j" r, ^" ~7 Y, x2 } 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。7 ?+ x7 k# m3 R( J' x1 Y
申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲 ; {7 q }% v4 q" B5 F8 Y; i
Q Q ：1054438006；1 Q8 N% `, T3 }3 }. I( _1 p
微信：13506618598。
" E+ m& Z! e% M$ V$ a+ s 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
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中华阮氏企业总商会9 u$ K; i4 E8 @. y8 Q
中华阮姓文化研究会
$ m6 n1 Y" Q: z 2018年7月1日 |
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发表于 2018-8-27 00:14:35
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